Alle Funktionen
Alles, was Kigo.Cloud kann: 26 Arbeitsbereiche und 214 Funktionen, von Rechnungen und E-Rechnungen bis zu Lager, Webshop, Fahrzeugservice und Berichten.
26 Arbeitsbereiche, 214 Funktionen in einem Programm
Verkauf und Zahlung
Verkauf und Kasse
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, an der Kasse oder im Büro.
- Rechnungen, Angebote und Arbeitsaufträge
- Kassenbildschirm für schnelle Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen und Angebote, automatisch fiskalisiert
- Kundenbestellungen
- Rechnung aus Angebot, Arbeitsauftrag oder Bestellung
- Aufteilung eines Angebots auf mehrere Lieferantenbestellungen
- Rabatt je Position und für alle Positionen mit einem Klick
- Massenversand und Zahlungserfassung von Rechnungen
- Liste der Rechnungen mit Export
- Karten und weitere Zahlungsarten
- HUB-3A-Zahlschein auf Rechnung und Angebot
- Druck auf Bondrucker und A4, Öffnen der Kassenlade
Fiskalisierung und E-Rechnungen
Fiskalisierung 2.0 und E-Rechnungen in allen Paketen, gesendet und empfangen.
- Fiskalisierung von Rechnungen
- Fiskalisierung 2.0
- Versand und Empfang von E-Rechnungen
- Empfangene E-Rechnung direkt in den Wareneingang
- Prüfung per OIB, ob der Kunde E-Rechnungen empfangen kann
- E-Meldung zu Zahlungen und zu nicht zustellbaren E-Rechnungen
- E-Rechnungen für Anzahlungen und Stornos
- Rabatt, Liefer-GLN und Dokumentlinks in der E-Rechnung
- Download der E-Rechnung als XML
- Hochladen des Fiskalisierungszertifikats
- Übersicht nicht fiskalisierter Rechnungen und erneuter Versand
MwSt. und Vorschriften
Was die Vorschriften auf der Rechnung verlangen, in die Belegerstellung eingebaut.
- Kunden als B2B, B2C oder B2G
- Reverse Charge für EU-Kunden, mit VIES-Prüfung
- Inländisches Reverse Charge
- MwSt.-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten
- Gesetzliche Hinweise je Rechnungsposition
- KPD-Klassifikation von Artikeln und Gruppen
- Erstellung des internen Akts
- Buch der Ausgangsrechnungen (IRA)
- Formulare KPR und PO-SD für Gewerbe
Rechnungsdesign
Ein Dokument, das wie Ihre Firma aussieht, ohne Designer.
- 14 A4-Designs für Rechnungen und Angebote
- Farbe, Textschrift und Überschriftenschrift
- Fußzeile in Spalten auf jeder Seite
- Live-Vorschau mit Ihren Daten
- Rechnungen auf Kroatisch, Englisch und Deutsch
- Vorlagen für zusätzliche Dokumente
- Hinweise auf Dokumenten
Anzahlungen
Ein Auftrag mit mehreren Zahlungen wird als Ganzes geführt.
- Anzahlungsrechnungen
- Mehrere Anzahlungen je Angebot
- Anzahlungen je Auftrag, mit Zeitachse
- Schlussrechnung mit verrechneten Anzahlungen
- Umwandlung einer Rechnung in eine Anzahlungsrechnung
- Aufträge über mehrere Jahre
- Bericht offener Anzahlungen, auch zu einem früheren Datum
Bargeldkasse
Bargeld in der Kasse erfasst von der ersten bis zur letzten Rechnung des Tages.
- Ein- und Auszahlungsbelege
- Täglicher Kassenbericht
- Tägliche Einzahlung
- Kassiererbericht
- Anfangsbestand der Kasse
Kunden und Forderungen
Wer schuldet, wie viel und seit wann, bei jedem Kunden.
- Partner: Kunden und Lieferanten
- Firmendaten aus dem Gerichtsregister
- Filialen und Ansprechpartner des Kunden
- Partnerkarte mit allen Dokumenten
- Offene Posten: offen, überfällig, fällig in 7 Tagen
- Erfassung von Zahlungen und Teilzahlungen
- Kundenkonto mit Buchungen
Artikel, Lager und Einkauf
Artikel und Preise
Ein Stamm, der abbildet, wie Sie wirklich verkaufen: Stück, Kilogramm, Meter oder Stunde.
- Artikel, Dienstleistungen und Gruppen
- Artikelimport aus einer CSV-Datei
- Suche nach Name, Code, Barcode und Lieferantencode
- Hersteller
- Deklarationen und deren Druck
- Druck von Artikel- und Leistungspreislisten
- Preisnivellierung
- Preis- und Steueränderung für eine ganze Gruppe
- Niedrigste Verkaufspreise
- Margenartikel und Margenleistungen
- Mengen mit drei und mehr Dezimalstellen, Dezimalstellen je Mengeneinheit
- Packungsgröße
- Pfand
Lager und Einkauf
Bestand je Lager, von der Lieferantenbestellung bis zur Inventur.
- Mehrere Lager: regulär, Kommission, Garantie
- Lieferantenbestellungen
- Wareneingang und Einkaufskalkulation
- Margen-Wareneingang und Kalkulation
- Vorbereitung des Wareneingangs und Artikel im Zulauf
- Ware unterwegs, von Lieferanten und aus eigenen Lagern
- Warenausgang, Abschreibung und Lieferantenrückgabe
- Warenumlagerung zwischen Lagern
- Lagerbestand
- Artikelreservierungen
- Inventurliste, Überschuss und Fehlbestand
- Stücklisten und Zerlegungen
Kommission
Fremde Ware bei Ihnen und Ihre Ware bei anderen, mit Abmeldung des Verkauften.
- Kommissionseingang, Abmeldung und Rückgabe
- Kommissionsausgang, Rückgabe und Abmeldung
- Bestand des eingehenden und ausgehenden Kommissionslagers
- Umsatz der eingehenden Kommission
Lagerlogistik
Jeder Artikel hat seinen Platz im Regal und eine Bewegungshistorie.
- Lagerorte und Lagerplätze
- Lagerkarte
- Einlagerung und Umlagerung
- Kommissionierung, mit dem Entnahmeplatz
- Regalnachschub
- Platzetiketten
- Inventur je Lagerplatz
- Bewegungshistorie
- Mindest- und Höchstbestand mit Benachrichtigungen
- Bedarfsprognose
- Ladenhüter, Haltbarkeit und ABC nach Verkauf
- Platzbelegung, niedriger Bestand und falsch gelagerte Ware
Ankerpreise
Eine gesetzliche Pflicht des Handels, erfüllt aus den Daten, die Sie ohnehin führen.
- Ankerpreis am Referenztag, für Artikel und Dienstleistungen
- Befüllung aus der Preishistorie
- Preisliste zur Veröffentlichung: CSV und XML
- Öffentliche Preisliste mit fester Adresse und QR-Code
- Tägliche Preisliste auf der Domain des eigenen Webshops
- Ankerpreis im Webshop
- Ausschluss von Positionen außerhalb der Preisliste
Webshop und Integrationen
WooCommerce und Shopify
Webshop und Laden arbeiten mit denselben Artikeln, Beständen und Preisen.
- Eine Webbestellung wird zur fiskalisierten Rechnung
- Abgleich von Artikeln, Beständen und Preisen in beide Richtungen
- Eigenes Plugin KigoCloud for WooCommerce
- R1-Firmenrechnung an der Kasse des Webshops
- Rechnung und E-Mail an den Kunden auf Englisch oder Deutsch
- Automatisches Storno einer stornierten Shopify-Bestellung
- Zusätzliche Regeln für Shopify-Bestellungen
Stripe, API und Import
Für Kartenzahlungen im Web und für eigene Systeme.
- Stripe: Fiskalisierung von Zahlungen
- Stripe-Invoicing-Integration
- API mit Dokumentation
- Rechnungen, Artikel, Kunden und Zahlungsstatus über die API
- Ankerpreise in der API
- CSV-Import von Artikeln
Fahrzeuge, Service und Außeneinsatz
Fahrzeugverkauf
Autohaus: vom Eingang des Fahrzeugs in den Bestand bis zur Kundenrechnung.
- Fahrzeuge im Autohaus mit Fahrzeugkarte
- Fahrzeugeingang und Einkaufskalkulation
- Fahrzeugverkauf vom Angebot bis zur Rechnung
- Margenrechnung an der Kasse
- Bericht zum Fahrzeugverkauf
- Mindest- und Höchstbestand und Fahrzeugprognose
Fahrzeugservice
Von der Buchung und Fahrzeugannahme bis zu Auftrag, Warenausgang und Rechnung.
- Fahrzeugannahme und Serviceplaner
- Serviceaufträge mit Kundenbenachrichtigungen
- Kennzeichen und Fahrgestellnummer vom Foto
- Service- und Garantieaufträge
- Service-Warenausgänge und Servicerechnungen
- Fotos, Verträge und Prüfungen zum Fahrzeug
- Fahrzeughistorie
- Kundenfahrzeuge: Marken, Modelle und Karosserieformen
- Servicearten, Arbeitszeiten und Feiertage
- Mehrere Servicestandorte
- Technikerstatistik und Bericht für die Leitung
- Einrichtungsassistent für den Service
PDR
Hageldellenreparatur: Bewertung je Paneel und Preis aus der Preisliste.
- Schadensbewertung vor dem Serviceauftrag
- Hagelkarte und Fahrzeugpaneele
- Preislisten nach Dellengröße und -anzahl
- Preismodifikatoren
- PDR-Aufträge
- Anbindung an den DriveNScan-3D-Scanner
Online-Terminbuchung
Der Kunde bucht selbst einen Termin, und Sie sehen ihn im Kalender.
- Öffentliche Seite zur Terminbuchung
- Fotos zur Buchung
- Verwaltung der Buchung aus der E-Mail
- Stornierung einer bestätigten Buchung mit Begründung
- Terminkalender
- Buchungsübersicht und Archiv
- Conversion-Tracking
Montage
Montage nach Auftrag, mit Planer und Bildschirm in der Werkstatt.
- Montageaufträge als Liste und auf dem Board
- Montageplaner mit Kalender
- Montagebestellung zwischen Standorten
- Warteschlange mit Priorität bei Wareneingang
- Werkstattbildschirm
- Vorlagen für Teilelisten
- Berichte nach Monteur, Termin und Dauer
Reklamationen
Jede Reklamation hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Status, den auch der Kunde sieht.
- Statusübersicht auf dem Board
- Reklamationsarten und Bearbeitungsablauf
- Fristenüberwachung und Erinnerungen
- Kundenbenachrichtigung bei Statusänderung
- Fotos zur Reklamation
- Öffentlicher Link für den Kunden
CRM
Verkaufsanfragen, Aufgaben und Bestellungen mit denselben Kunden wie auf den Rechnungen.
- Verkaufsanfragen und Verkaufsprozess
- Aufgaben
- Kontakte und Aktivitäten
- Bestellablauf
- Verkaufsübersicht und Dashboard
- Anfrage- und Aktivitätsarten
- CRM-Berichte
Berichte und KI-Assistent
Berichte
Umsatz und Bücher, die Sie täglich brauchen, ohne Export in Tabellen.
- Geschäftsübersicht auf der Startseite
- Bericht Geschäftsübersicht nach Zeitraum und Standort
- Umsatz nach Zeitraum, Tag und Artikel
- Umsatz nach Kunde und Personal
- Umsatzbuch für Artikel und Dienstleistungen
- Bestandsbuch
- Zusammenfassungen nach Dokument, Geschäft und Verkauf
- Trinkgelder nach Personal und Rechnung
- Vergleich der Geschäftsjahre im Archiv
Erweiterte Berichte
Antworten auf Fragen, bei denen Sie sonst raten: Marge, Zahlungseingang, Bestand, Kunden.
- Dashboard, Umsatz, Trend und Marge
- Bewertung der Geschäftsgesundheit
- Offene Posten und Zahlungseingangsprognose
- MwSt.-Übersicht nach Tag und Zeitraum
- Zahlungsarten und Geldfluss
- Bestandsgesundheit, Ladenhüter und Lagerumschlag
- Was und wann nachbestellen
- Kundensegmentierung, Bindung und Kundenwert
- Berichte auf der Karte: Umsatz, Kunden, Lieferanten
- Mitarbeiterleistung
- Berichte zu Service, Terminen, Reklamationen, Montage und CRM
- Geplanter Berichtsversand per E-Mail
KI-Assistent
Sie fragen in normaler Sprache, die Antwort kommt aus Ihren Daten. In allen Paketen.
- Antworten aus Ihren Rechnungen, Artikeln, Kunden und Beständen
- Umsatz, Schuldner, Bestseller
- Wo ein Artikel im Lager liegt
- Weiß, bei welchem Eintrag Sie sind, mit Links zu Dokumenten
- Neue Einträge als Vorschlag, mit Ihrer Bestätigung
- Gesprächsverlauf
- Anleitungen für die Arbeit im Programm
Firma, Benutzer und Oberfläche
Firma und Benutzer
Mehrere Standorte und Personen in einem Programm, jeder sieht seinen Teil.
- Mehrere Standorte in einer Firma
- Mitarbeiter und Benutzerkonten
- Rollen und Berechtigungen je Benutzer
- Ereigniskalender mit Feiertagen
- E-Mail-Einstellungen, Vorlagen und Übersicht gesendeter E-Mails
- Jahresabschluss und Archiv vergangener Jahre
- Übersicht der aktivierten Module
Oberfläche
Dasselbe Programm auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation.
- Computer, Tablet und Handy
- Kroatisch, Englisch und Deutsch
- Dunkles und helles Design
- Schnellsuche nach Seiten (Strg K)
- Suche in den Einstellungen
- Verknüpfungen auf der Startseite in Ihrer Reihenfolge
- Benachrichtigungen im Programm
- Öffentliche Wissensdatenbank in drei Sprachen
- Neuigkeiten und Verbesserungen
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