Von der Terminbuchung und Schadenschätzung bis zur Rechnung, in einem Programm.
Kigo.Cloud führt den Fahrzeugservice vom ersten Termin bis zur Zahlung: Aufträge, Annahme, Hagelschadenschätzung je Fahrzeugteil, PDR-Preislisten, Angebote für Kunde und Versicherung, Arbeitsaufträge und Rechnungen.
Die Registrierung ist kostenlos, ohne Kreditkarte.
- Planer und Fahrzeugannahme
- Schaden je Fahrzeugteil und PDR-Preislisten
- Angebot an die Versicherung zur Freigabe
| Fahrzeugteil | Dellen | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| Motorhaube | 14, bis 20 mm | 420,00 € | Repariert |
| Dach | 22, bis 30 mm | 780,00 € | Repariert |
| Tür vorne links | 6, bis 20 mm | 180,00 € | Repariert |
| Kofferraumdeckel | 9, bis 30 mm | 310,00 € | Heute fertig |
Der Kunde bucht den Termin selbst und schickt Fotos vom Schaden.
Auf Ihrer Buchungsseite wählt der Kunde Standort, Leistung und freien Termin, gibt die Fahrzeugdaten ein und fügt Schadenfotos je Fahrzeugteil hinzu. Sie bestätigen den Termin, lehnen ihn ab oder schlagen einen anderen vor.
- Buchungsseite mit eigenem Link und QR-Code
- Schadenfotos je Fahrzeugteil, vor der Anfahrt
- Bestätigen, ablehnen oder anderen Termin vorschlagen
- Bestätigungs-E-Mail und Erinnerung an den Kunden vor dem Termin
- Die bestätigte Buchung wird zum Serviceauftrag im Planer
- Der Kunde ändert oder storniert den Termin selbst
Jeder Termin und jedes Fahrzeug an einem Ort.
Der Planer zeigt Aufträge und Services nach Tag, Woche und Monat, für jeden Standort. Bei der Annahme erfassen Sie Fahrzeug, Halter, Kilometerstand, bestellte Arbeiten und Versicherung, und das Kennzeichen kann das Programm vom Foto ablesen.
- Serviceplaner: Tag, Woche und Monat, mit Arbeitszeiten und Feiertagen
- Aufträge: heute, angekündigt, warten auf Freigabe und unbearbeitet
- Kennzeichenerkennung vom Foto
- Serviceart, Techniker, Priorität und Dauer
- Versicherung, Policennummer und Schadennummer
- Mehrere Servicestandorte
Hagelschaden, Teil für Teil.
Im Fahrzeugschema klicken Sie ein Teil an und tragen die Anzahl der Dellen je Größe ein. Sie markieren die Eigenschaften des Teils, fügen weitere Arbeiten und Fotos hinzu, und das Programm berechnet den Betrag aus der gewählten Preisliste, sobald Sie die Schäden in einen Arbeitsauftrag übernehmen.
- Fahrzeugschema mit Teilen für jede Karosserieform
- Anzahl der Dellen je Größe für jedes Teil
- Eigenschaften des Teils, die den Preis ändern
- Kennzeichnung, wenn das Teil ersetzt werden muss
- Schadenfotos zu jedem Teil
- Schadenimport vom 3D-Scanner DriveNScan
- Übernahme der Schäden in den PDR-Arbeitsauftrag, mit Berechnung nach Preisliste
| Fahrzeugteil | Dellen | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| Dach | 22 | 780,00 € | Erfasst |
| Motorhaube | 14 | 420,00 € | Erfasst |
| Kotflügel vorne links | 0 | 0,00 € | Kein Schaden |
Eine Preisliste, die für Sie rechnet.
Der Preis richtet sich nach Dellengröße und Anzahl der Dellen am Teil. Sie wählen die Berechnungsart, legen Matrix und Zuschläge an, und dieselbe Preisliste gilt für jede Schätzung. Sie können mehrere Preislisten führen und bei jeder Schätzung die passende wählen.
- Vier Berechnungsarten: Festpreise, Preis pro Delle, Richtzeiten mit festem oder variablem Stundensatz
- Matrix: Dellengröße und Bereich der Dellenanzahl
- Prozentuale Zuschläge, auf die Stunden oder auf den ganzen Auftrag
- Ein Zuschlag, der immer gilt
- Preisliste kopieren und bevorzugte Preisliste
| Anzahl der Dellen | bis 20 mm | bis 30 mm | bis 50 mm |
|---|---|---|---|
| 1 - 5 | 60 € | 90 € | 140 € |
| 6 - 15 | 150 € | 220 € | 330 € |
| 16 - 30 | 280 € | 410 € | 600 € |
| 31 - 50 | 420 € | 620 € | 900 € |
Angebot für Kunde und Versicherung, mit Freigabe über einen Link.
Aus den Positionen der Arbeitsaufträge erstellen Sie ein Angebot und senden es dem Kunden oder der Versicherung zur Freigabe. Der Auftrag wartet auf die Freigabe, und sobald das Angebot bestätigt ist, nehmen Sie das Fahrzeug an.
- Angebot aus Service- und PDR-Aufträgen
- Versand an Kunde oder Versicherung zur Freigabe per E-Mail
- Öffentlicher Link zur Freigabe des Angebots
- Auftragsschritte: Fahrzeug bestellt, Schätzung, wartet auf Freigabe, freigegeben, Fahrzeug angenommen
- Anzahlungsrechnung und Rechnung aus dem Angebot
| Angebot | Empfänger | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| PO-214 | Versicherung | 1.690,00 € | Zur Freigabe gesendet |
| PO-209 | Kunde | 310,00 € | Bestätigt |
Fotos und Dokumente zu jedem Fahrzeug.
Den Zustand des Fahrzeugs bei der Annahme, den Schaden und die Dokumente fotografieren Sie mit dem Smartphone, ein Foto oder mehrere hintereinander. Alles bleibt beim Service und bei der Fahrzeugkarte, sortiert nach Kategorien, die Sie selbst festlegen.
- Fotografieren mit dem Smartphone, auch mehrere Fotos hintereinander
- Eigene Kategorien: Verträge, Prüfungen, Annahmefotos
- Fahrzeugkarte mit Servicehistorie
- 30 GB Speicherplatz für Bilder und Dokumente im Business-Paket
Arbeitsauftrag, Teile aus dem Lager und die Rechnung.
Sie führen den Service über Status von der Annahme bis zum Abschluss. Sie fügen dem Auftrag Arbeiten und Teile hinzu, die Teile werden aus dem Lager ausgegeben, der Halter wird benachrichtigt, wenn die Arbeiten fertig sind, und die Rechnung entsteht aus dem Auftrag oder dem Angebot, mit Fiskalisierung und E-Rechnung.
- Service-, Garantie- und PDR-Aufträge
- Service-Warenausgänge aus dem Lager
- Servicestatus: Fahrzeug angenommen, Arbeiten laufen, Arbeiten fertig, Abrechnung, abgeschlossen
- Benachrichtigung an den Halter, wenn die Arbeiten fertig sind
- Druck des Arbeitsauftrags mit Platz für die Unterschrift des Auftraggebers
- Rechnung aus Auftrag oder Angebot, Fiskalisierung und E-Rechnung
- Reklamation direkt aus dem Service eröffnet
| Auftrag | Art | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| VSN-118 | PDR | 1.690,00 € | Arbeiten abgeschlossen |
| VSN-119 | Service | 240,00 € | Arbeiten laufen |
| VSN-120 | Garantie | 0,00 € | In Vorbereitung |
Wer was erledigt hat und wo die Arbeit steht.
Die Startseite des Service zeigt die heutigen Aufträge, Fahrzeuge im Service und Warnungen. Die Technikerstatistik liefert Arbeit, Material und Provision je Person, der Bericht für die Leitung offene Aufträge nach Status und die Abrechnung.
- Service-Startseite: Aufträge heute, im Service, Arbeiten fertig
- Technikerstatistik: Aufträge, Arbeit, Material und Provision
- Offene Aufträge nach Status und solche, die länger als 30 Tage liegen
- Abrechnung abgeschlossener Aufträge, größte Kunden und Positionen
- Vergleich mit dem Vorzeitraum
| Techniker | Aufträge | Arbeit | Provision |
|---|---|---|---|
| Marko H. | 34 | 17.400,00 € | 1.740,00 € |
| Ivan K. | 29 | 14.100,00 € | 1.410,00 € |
| Petar B. | 23 | 9.700,00 € | 970,00 € |
Fahrzeugservice und PDR sind im Business-Paket.
Im selben Paket sind auch Kasse, E-Rechnungen, Lager, erweiterte Berichte und Online-Buchung.
Business
Für Werkstätten, Salons und Unternehmen mit echtem Team und Berichten
- Fahrzeugservice
- PDR-Erweiterung für den Fahrzeugservice
- Online-Buchung
- Bis zu 7 Benutzer mit granularen Rollen
- BI / Erweiterte Berichte
- Telefonischer Support, Einführung (3 Std.)
Die Preise sind Monatsbeträge bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt.
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