Nove mogućnosti programa Kigo.Cloud, redom kako su objavljene. Dostupne su odmah svim korisnicima, bez instalacije.
WooCommerce dodatak 2.1.28 kupcima iz Njemačke, Austrije, Švicarske i Lihtenštajna šalje račun i e-mail na njemačkom, a ostalim kupcima izvan Hrvatske na engleskom. Bilješka o narudžbi i stavka dostave na računu također su na jeziku kupca.
Stranica Licenca i cjenik prikazuju pakete u kratkim karticama s cijenom i gumbom na vrhu, a što koji paket sadrži vidi se u jednoj usporednoj tablici. e-Račun paketi imaju svoju karticu, pa ih je lako naći kad treba naručiti novi.
Na adresi app.kigo.cloud/start-pdr je pregled svega što Kigo.Cloud ima za servis vozila i PDR: online naručivanje s fotografijama štete, planer i prijem, procjena štete po panelima, PDR cjenici, ponuda kupcu i osiguranju, dokumentacija vozila, nalozi i izvještaji. Stranicu možete proslijediti kolegama iz struke.
Arhiva uz popis godina prikazuje promet po mjesecima na tri načina: najnovija godina ispred godine prije nje s postotkom promjene, zbroj od početka godine i tablica s točnim iznosima. Za svaku godinu vidite ukupan promet, broj računa i prosječni račun. Novi izgled dobili su i ponavljajući računi i ponude, lista događaja i postavke e-pošte, a lokacija se na kalendaru događaja bira gumbom u traci kalendara.
Stranica Licenca u paketima Business i Premium prikazuje koliko je prostora za slike i dokumente zauzeto. Business uključuje 30 GB, Premium je bez ograničenja.
PDR proširenje servisa (procjena štete, karta tuče, cjenici, paneli vozila i DriveNScan) te dokumentacija uz prijem vozila sada su dio paketa Business. PDR se uključuje na stranici Moduli.
Popis web artikala pokazuje je li artikl povezan s proizvodom u trgovini, a rezultat izvoza za svaki proizvod i varijaciju ispisuje ishod te na kraju sažetak. Na kartici Sinkronizacija zaliha novi gumb šalje količine svih web artikala u trgovinu odjednom.
Kad artiklu povezanom s WooCommerce trgovinom postavite „Vidljiv na webu” na Ne, Kigo vas pita što napraviti u trgovini: sakriti proizvod, postaviti mu zalihu na 0 ili ne mijenjati ništa. Sakriveni proizvod vraća se u trgovinu čim artikl ponovno uključite.
Kad se prostor za slike i dokumente približi kraju, administrator u prijemu vozila vidi koliko je prostora zauzeto, s poveznicom na stranicu Licenca.
U pregledu računa, ponude ili naloga strelice vode na prethodni i sljedeći dokument iste vrste, bez povratka na popis. Rade i tipke strelica na tipkovnici. Na mobitelu se dokument prikazuje cijeli, u širini zaslona.
Opće postavke su složene u skupine s naslovima i mijenjaju se izravno u retku: Da/Ne prekidačem, izborom ili upisom, bez odlaska na zasebnu stranicu. Uz podatke tvrtke prikazuje se zaglavlje računa koje se osvježava dok pišete, a kolone A4 računa i narudžbe dobavljaču slažete povlačenjem uz pregled zaglavlja tablice.
U postavkama ispisa nova je stranica Izgled A4 računa s 14 gotovih izgleda, od klasičnih do dizajnerskih. Birate boju, font teksta, font naslova i veličinu slova, a pregled pokazuje vaš račun s vašim podacima prije spremanja. Podnožje računa slažete u jednu do tri kolone, s podebljanjem, poravnanjem i ubacivanjem podataka tvrtke, i ispisuje se na dnu svake stranice. Izgled možete jednim klikom primijeniti na sve poslovnice. Dok ne odaberete novi izgled, računi se ispisuju kao dosad.
Ulazne međuskladišnice, maržne primke i inventurni viškovi imaju isti pregledniji popis kao primke, s jednom tražilicom po broju, referenci, dobavljaču i artiklu. Popisi dokumenata ispisuju se na položeni list i stanu svi stupci.
Na grupi možete označiti za koje se vrste nudi: artikle, usluge, predujmove, prolazne stavke, a u salonu vozila i uz maržni račun maržne artikle i usluge. Grupa za vozila tada se ne nudi kod novog artikla ili usluge, a kod izrade artikla grupu birate sami umjesto da se unaprijed odabere prva s popisa. Bez oznaka grupa se nudi za sve, kao dosad.
Uplatnice (HUB-3A) imaju pregledniji popis i obrazac, kao ostali šifrarnici. Uplatnice za ispis označite kvačicom, a traka na dnu pokazuje koliko ih je označeno i ispisuje ih na HUB-3A ili A4. Na pregledu artikla prazan opis za web (na primjer samo prazni odlomci iz webshopa) više ne ostavlja prazan okvir.
Kod izdanog računa i interne prijenosnice Preuzimanje robe uz svaku stavku pokazuje mjesto s kojeg je treba uzeti i gumb Preuzeto. Ako je roba uzeta s drugog mjesta, odaberete ga prije potvrde. Zaliha po mjestima se tada sama ispravi, pa polica i glavna lokacija pokazuju stvarno stanje. Potvrda nije obavezna: bez nje zaliha ostaje raspoređena kao i dosad.
Grupu možete postaviti kao zadanu za artikle, usluge, predujmove ili vozila. Nova stavka te vrste dobiva je unaprijed odabranu, a u nju idu i stavke koje stvaraju web trgovina, API i predujmovi. Na popisu grupa vidi se koja je grupa za što zadana.
Primke, pripreme primke, pripreme prijenosa i auto-primke imaju pregledniji popis. Jedna tražilica traži po broju, referenci, dobavljaču (naziv ili OIB) i artiklu na primci, skladište se bira iz izbornika s nazivom i opisom skladišta, a Excel, ispis i uvoz eRačuna su pod "Više". Na mobitelu je svaka primka kartica.
Brojanje po policama u inventuri prelazi na police tek kad se inventura zaključi i proknjiži višak ili manjak, pa raspored po lokacijama uvijek odgovara stanju. Pronađeni višak ostaje na polici na kojoj je izbrojan. Preuzimanje robe za već izdan račun pokazuje gdje artikl stoji.
Mapa skladišta crta stvarni raspored: stalke jedan do drugog, u svakom stalku police jednu ispod druge i kutije u polici, s brojem artikala i bojom popunjenosti. Klik na mjesto otvara njegov sadržaj u panelu sa strane, a gumb Premjesti uz artikl premješta ga na mjesto odabrano s popisa ili klikom na mapu.
Među kolonama A4 računa koje sami birate u postavkama nova je kolona Jed.PDV: iznos PDV-a sadržan u jediničnoj cijeni prije rabata, uz kolonu MPC.
Artikli, usluge, grupe, vozila, partneri te izdani računi i ponude imaju pregledniji popis s tražilicom, filterima po stupcima i radnjama u izborniku retka, a na mobitelu svaki zapis postaje kartica. Neplaćeni računi odmah se ističu bojom, a storno i stornirani računi oznakom uz broj. Pregled artikla, vozila i partnera složen je u kartice, kao i uređivanje.
Primljeni i poslani eRačuni imaju pregledniji popis, a status je obojena točka s legendom koja ujedno filtrira po jednom ili više statusa. Radnje su na stanju koje mijenjaju, na primjer odobravanje na statusu ili prijava naplate u stupcu Naplaćeno. Pregled eRačuna složen je u kartice s podacima, stavkama, povijesti statusa, eIzvještajima i prilozima. Sinkronizacija je brža jer osvježava samo eRačune koji su se promijenili, a popis se filtrira po razdoblju, klijentu i tipu eRačuna.
Djelatnici, korisnički računi, skladišta, proizvođači, kartice i ostala plaćanja, predlošci dokumenata, napomene te marke, modeli, karoserije, lokacije i vrste servisa vozila imaju isti pregledni popis kao artikli: filteri po stupcima, zaglavlje koje ostaje vidljivo pri listanju, status kao oznaka u boji i kartice na mobitelu. Klik na redak otvara zapis.
Podružnica partnera može imati GLN, koji se na eRačunu šalje kao mjesto isporuke uz adresu podružnice, kako traže trgovački lanci poput Kauflanda.
Za odabrano razdoblje i poslovni prostor prikazuje promet, broj računa, prosječni račun, nove kupce i ponude pretvorene u račun, uz grafikone po kojima se klikom otvaraju pojedinosti.
Otkazana Shopify narudžba automatski stornira izdani račun, odnosno odobrava preostali iznos ako je dio narudžbe već odobren.
Na zatvorenom računu bez JIR-a, ZKI-ja i eRačuna kupac se može promijeniti uz PIN djelatnika i sistemsku napomenu, a datum računa ostaje isti.
Grafički pregled prometa za 7 i 30 dana i 12 mjeseci u usporedbi s prethodnim razdobljem, tekući mjesec s projekcijom, načini plaćanja, najprometniji dani i sati, prodaja po kategorijama i najprodavaniji artikli. Uz njega stiže i zaseban izvještaj s usporedbom razdoblja i klikom do pojedinosti.
Pretraživanje, sortiranje i straničenje klijenata na jednom mjestu, prilagođeno i mobitelu.
Novi dodatak jednim klikom preuzima posao dodatka KigoKasa, a na narudžbama ostaje zapis o ranije izdanim dokumentima. Postupak je opisan u članku pomoći.
Dodatak KigoCloud for WooCommerce objavljuje propisani dnevni cjenik na vlastitoj domeni trgovine, s propisanim nazivima datoteka i arhivom od 30 dana, te opcionalno prikazuje sidrenu cijenu na proizvodu.
WooCommerce, Shopify i API dobivaju sidrenu cijenu, cijenu po jedinici mjere i datum, a promjene cijena u WooCommerce trgovini pouzdano se prenose i bez uključenog Shopifyja.
Novi modul vodi referentne dane, sidrenu cijenu po artiklu i usluzi te propisani javni dnevni cjenik s arhivom od 30 dana. Sidrene cijene popunjavaju se automatski iz promjena cijena, izdanih računa i primki, a artikli uvedeni kasnije dobivaju cijenu i datum prvog uvrštenja.
Artikli i usluge koji se naplaćuju po projektu mogu se jednim potvrdnim okvirom isključiti iz cjenika i javne objave, a ostaju u punoj upotrebi.
Nova početna stranica rezervacija prikazuje ključne brojke, dokumente koji drže robu uz mogućnost otpuštanja ili produljenja te sukobe na zalihi. Rezervacije se pouzdano otpuštaju pri zatvaranju radnog naloga, izradi računa iz ponude ili završetku narudžbe.
Administrator na jednom mjestu vidi koji su moduli uključeni za tvrtku.
Cjenik na A4 formatu s grupiranjem po kategorijama, izborom stupaca, veličine slova i razmaka, blokom za potpis te spremanjem u PDF.
Iz postavki fiskalizacije generira se interni akt spreman za ispis, uz obrazac prijave podataka u sustav fiskalizacije.
ABC analiza, roba bez prometa, rokovi trajanja, popunjenost, niske i previsoke zalihe, pogrešno smještena roba i roba na putu. Prognoza potražnje za više skladišta uz AI savjetnika izrađuje i narudžbe dobavljaču.
Pri narudžbi licence kupac može upisati promotivni kod za dodatni popust.
Novi modul za naloge montaže i opremanja vozila s planerom, pločom po fazama rada, zahtjevima, predlošcima kontrolnih lista, fotografijama i kategorijama. Uključuje ispis, izvještaje o rokovima, trajanju, modelima i tehničarima te tjedni izvještaj e-poštom.
Novi modul raspoređuje robu po lokacijama s kartom skladišta, premještanjem, zaprimanjem i listom za prikupljanje, minimalnim i maksimalnim zalihama, popunjavanjem, etiketama lokacija i poviješću kretanja. Uz njega stižu prognoza potražnje s AI savjetnikom i niz skladišnih izvještaja.
Priprema prijenosa, ulazna međuskladišnica i pregled robe na putu, uz prikaz u financijskim izvještajima.
Na blagajni, primkama, promjenama cijena i uslugama, za robu koja se prodaje po težini ili volumenu.
Prethodna pitanja i odgovori ostaju dostupni.
Paketi Kigo.Cloud Starter, Standard, Business i Premium te nova registracija u dva koraka s izborom paketa i namjene korištenja.
Praćenje rokova s obavijestima, a u postavkama se bira hoće li kupac na javnoj stranici vidjeti očekivani datum rješenja.
Starije online rezervacije ostaju dostupne u arhivi, uz preglednije popise i potvrde rezervacija.
Stavke koje podliježu prijenosu porezne obveze automatski dobivaju PDV 0 % uz zakonsku napomenu, a usluge oporezive u Hrvatskoj zadržavaju hrvatski PDV.
Svi računi vezani uz vozilo pregledno na kartici vozila i na posebnom popisu.
Pomoćnik u aplikaciji odgovara na pitanja o radu u Kigu i o podacima tvrtke, primjerice o klijentima, računima i stanju salda, a poznaje ekrane i izbornik Kiga pa korisnika vodi točnim putem.
Nove upute u bazi znanja o poreznim oslobođenjima i radu s arhivom prethodnih godina.
Jedan broj od 0 do 100 na početnoj BI izvještaja sažima maržu, kretanje prihoda, naplatu i brzinu naplate, uz prikaz svake sastavnice.
Željena opcija pronalazi se upisom nekoliko slova.
Stavke jedne ponude raspoređuju se po dobavljačima i za svakog se izrađuje zasebna narudžbenica.
Vrijednost kupca kroz vrijeme, karte novih i izgubljenih kupaca, karta dobavljača, područja zaposlenika i usporedba poslovnica, uz pojmovnik pokazatelja.
Registracija u dva koraka, s potvrdom adrese e-pošte i pregledom paketa i cijena.
Prepoznaje robu bez prometa po poslovnici, kategoriji i marki te upozorava na razbijene serije veličina, uz izvoz u Excel.
Pri izradi računa isti popust odjednom se primjenjuje na cijeli račun.
Prikaz nevremena i oštećenih vozila na karti pomaže planirati prihvat i rad servisa.
Vlastita stranica postavki u WordPressu okuplja vezu, narudžbe po načinu plaćanja, R1 podatke, e-poštu, mapiranje polja i pregled zadnjih slanja. R1 računi rade i na novoj blok-blagajni.
Kupac upisuje OIB i naziv tvrtke, a OIB se provjerava prije narudžbe.
Probno slanje i dijagnostika blagajne u WooCommerce dodatku brzo potvrđuju da je sve ispravno povezano.
Kupac automatski dobiva e-poštu pri svakoj promjeni statusa reklamacije.
Artikli i usluge mogu se voditi u postocima.
Količine se na računima, primkama, izvještajima i izvozima prikazuju s onoliko decimala koliko jedinica zahtijeva.
Kupci, rezervacije, reklamacije i lokacije servisa prikazani su na toplinskim kartama po području.
Izvještaji pokazuju koliko rezervacija putem interneta postaje posjetima i koliku vrijednost donosi pojedini kupac.
Ponavljajući računi mogu se fiskalizirati odmah pri izdavanju.
Učinak, nalozi i opterećenje servisera na jednom mjestu.
Vodi kroz sve korake prvog pokretanja servisa.
Cijeli predmet od prijave do rješenja: evidencija po vrstama, ploča po statusima, povezani dokumenti, aktivnosti i spominjanje kolega, obavijesti kupcu e-poštom, ispis i javna poveznica za kupca.
Više od 20 izvještaja o prodaji, marži, naplati, novčanom toku, porezu, zalihama, kupcima, zaposlenicima te tijeku prodaje i servisa, uz slanje izvještaja e-poštom po rasporedu. Do kraja kvartala izvještaja je više od 30, s kartama po području i ocjenom zdravlja poslovanja.
Popis otvorenih predujmova s brzim radnjama i potvrdom PIN-om.
Korisnik na jednom mjestu vidi spominjanja i promjene koje ga se tiču.
Svi servisi, PDR popravci, ugrađeni dijelovi i oštećeni paneli jednog vozila na vremenskoj crti, uz podatke o vlasniku.
Fotografije i oštećenja sa skenera stižu izravno u PDR nalog.
Za svaki predujam vidi se cijeli put od ponude i uplate do završnog računa.
Prepoznavanje prijenosa porezne obveze i provjera PDV broja kupca u VIES sustavu izravno iz obrasca kupca i blagajne.
Nove upute u bazi znanja za rad sa servisom vozila.
Broj narudžbe, otpremnice, primke, ugovora i projekta, datum isporuke i obračunsko razdoblje prenose se u eRačun.
Popust po stavci prenosi se u eRačun i vidljiv je u pregledu dokumenta.
Izrada računa, e-pošta dobrodošlice i zaboravljena lozinka izravno iz kartice zaposlenika.
Prihvati, planer i rezervacije vode se po lokaciji.
Stupci se povezuju s poljima artikla, a sve se pregledava prije spremanja.
Administrator stablom ovlasti precizno određuje što svaki zaposlenik smije vidjeti i raditi.
Upute se mogu čitati i bez prijave u aplikaciju.
Radno vrijeme tvrtke poštuju svi kalendari, servisne usluge dobivaju vlastite vremenske termine, a državni praznici prikazuju se automatski. Kalendari nude prikaz preko cijelog zaslona i sažeti prikaz te se učitavaju znatno brže.
Ulazni eRačun pretvara se u primku jednim klikom, a šifre dobavljača pamte se uz artikle, pa se stavke kod sljedeće nabave prepoznaju automatski.
Uz svakog poslovnog klijenta vode se njegove poslovnice i kontakti, poslovnica se prenosi na predujam, storno i konačni račun, a broj poslovnica vidljiv je u popisu klijenata. Dostupno u višim paketima.
Obvezni razlog otkazivanja automatski se šalje klijentu, termin se uklanja iz kalendara, a prijem vozila označava se kao otkazan uz očuvane sve podatke.
Klijent iz potvrde može pregledati, pomaknuti ili otkazati svoj termin, a nakon provjere e-mail adrese vidi popis svih svojih rezervacija bez ponovnog upisa koda. Pomaknuti termin ponovno čeka odobrenje.
Za svaku uslugu bira se način slanja slika (bez slika, slobodne fotografije ili po dijelovima vozila za servis tuče), a slike se nakon potvrde automatski pridružuju prijemu vozila.
Nova središnja pomoć s pretraživanjem i 49 članaka (primka, inventura, artikli, predujmovi, auto salon, financijski izvještaji, integracije, CRM, servis vozila) na hrvatskom, engleskom i njemačkom. U Kigo.Cloudu je dostupna iz korisničkog izbornika, uz stranicu Novosti i poboljšanja.
Klijenti sami biraju uslugu, datum i vrijeme na javnoj stranici tvrtke, a zahtjev stiže na potvrdu u kalendar. Nakon potvrde automatski se otvara prijem vozila, a klijent dobiva e-mail s potvrdom.
Pregled radionice s kalendarom i statistikom, uz donju navigacijsku traku na mobitelu za brzi pristup najčešćim radnjama.
Novi izvještaj s mogućnošću izvoza, uz ispravan prikaz računa s obračunom PDV-a po naplaćenoj naknadi.
Obični račun pretvara se u račun za predujam kada su uvjeti ispunjeni, a predujam izdan pogreškom može se stornirati.
Na artiklu se upisuje veličina pakiranja, a inventura se može stornirati.
API omogućuje promjenu statusa plaćanja računa i dohvat svih dostupnih statusa po vrsti dokumenta.
Registracijska oznaka i broj šasije očitavaju se s fotografije, pa se podaci o vozilu upisuju automatski kod prijema vozila i u auto salonu.
Licenca se naručuje izravno iz aplikacije, putem ponude.
Uz jednu ponudu izdaje se više predujmova, a konačni račun izrađuje se iz predujmova, uz potpunu podršku za eRačun.
eIzvještavanje je dostupno i za neisporučive eRačune te za primatelje koji nisu u sustavu eRačuna, a dokument se fiskalizira izravno iz pregleda eRačuna.
Aplikacija je dostupna i na njemačkom jeziku.
Računi i eRačuni izdaju se s prijenosom porezne obveze, uz odgovarajuću zakonsku napomenu.
Novi modul za vozila oštećena tučom s označavanjem oštećenja po dijelovima vozila, cjenicima po veličini i broju udubljenja te radnim nalogom. Cjenici se kopiraju i uređuju, a modul je prilagođen i mobitelu.
Certifikat se učitava izravno u aplikaciji, uz prikaz datuma isteka.
Obrazac PO-SD za 2025. godinu izrađuje se izravno iz aplikacije.
Naplata i dokumenti prijavljuju se kroz eIzvještavanje, a za svaki eRačun vidljiva je povijest eIzvještavanja.
Računi i eRačuni mogu se izdavati uz obračun PDV-a po naplaćenoj naknadi.
Na svaku stavku računa dodaje se zakonska napomena, uz SWIFT kod bankovnog računa tvrtke i obavijest o eRačunima koji još nisu poslani.
Potpuna podrška za novi sustav fiskalizacije i eRačuna od 1. siječnja 2026., uključujući eIzvještavanje o naplati, obračun PDV-a po naplaćenoj naknadi i prijenos porezne obveze. Paket eRačuna naručuje se putem ponude.
Blagajna po želji prikazuje gumb „Otvori ladicu” koji otvara ladicu s novcem bez izdavanja računa.
Ponuda licenci prikazuje se u aplikaciji, a paket se naručuje bez kontaktiranja podrške.
KPD šifra upisuje se na kategoriju, a artikli iz te kategorije automatski je preuzimaju.
Servis sam određuje trajanje termina, pauzu za ručak i automatsko dodavanje na kalendar, a dokumenti vozila razvrstavaju se u vlastite kategorije.
Obračun PDV-a prikazuje se i dnevno, uz grafičke prikaze kretanja po danima i razdobljima za pregledno praćenje obveze PDV-a.
Za svakog partnera bira se vrsta kupca (tvrtka, građanin ili javni sektor), što se koristi pri izdavanju računa, eRačuna i u izvještajima po kupcima. Vrsta kupca dostupna je i kroz API te se prenosi s narudžbi iz trgovine Shopify.
Važne novosti i najave prikazuju se u okviru na početnoj stranici, a svaki korisnik ih može zatvoriti kad ih pročita.
Za svaki OIB vidljiv je broj preostalih eRačuna u paketu.
Slanje i primanje eRačuna izravno iz aplikacije, s pregledom ulaznih i izlaznih eRačuna, prihvaćanjem ili odbijanjem primljenih računa te vođenim postupkom registracije kod servisa ePoslovanje.
Nova stranica pomoći s uputama za izradu internog akta o fiskalizaciji.
Pri unosu partnera podaci o tvrtki preuzimaju se iz sudskog registra, pa je unos novih partnera brži i točniji.
Izdavanje avansnog računa, praćenje primljenog avansa i izrada završnog računa na kojem se avans automatski umanjuje, uključujući stavke preuzete iz ponude.
Nova web aplikacija s osvježenim izgledom, novom prijavom i početnom stranicom, dostupna s bilo kojeg uređaja.
Registracija je besplatna, bez kartice. Za pitanja smo na [email protected].